Политика конфиденциальности

I. Стоматологическая практика, на которую распространяется данное уведомление

Данное Уведомление описывает правила конфиденциальности компании NewStar Dental («Стоматологическая практика»). «Мы» и «наш» означает Стоматологическую практику. «Вы» и «Ваш» означает нашего пациента.

II. Как связаться с нами/нашим должностным лицом по вопросам конфиденциальности

Если у Вас возникли вопросы или Вы хотите получить дополнительную информацию об этом Уведомлении, Вы можете связаться с должностным лицом NewStar Dental по вопросам конфиденциальности по адресу:

[email protected]

III. Наши обещания Вам и наши юридические обязательства

Конфиденциальность Вашей медицинской информации очень важна для нас. Мы понимаем, что Ваша медицинская информация является личной, и мы обязуемся защищать ее. В этом Уведомлении описано, как мы можем использовать и раскрывать Вашу защищенную медицинскую информацию для осуществления лечения, оплаты или операций по оказанию медицинской помощи, а также для других целей, которые разрешены или требуются по закону. В нем также описаны Ваши права на доступ и контроль над Вашей защищенной медицинской информацией. Защищенная медицинская информация — это информация о Вас, включая демографическую информацию, которая может идентифицировать Вас и которая относится к Вашему прошлому, настоящему или будущему физическому или психическому здоровью или состоянию, а также к соответствующим медицинским услугам.

По закону мы обязаны:

• Соблюдайте конфиденциальность Вашей защищенной медицинской информации;
• Предоставьте Вам это уведомление о наших юридических обязанностях и методах обеспечения конфиденциальности в отношении этой информации; и
• Соблюдайте условия нашего Уведомления, которое действует в настоящее время.

IV. Дата последнего пересмотра

Настоящее Уведомление в последний раз пересматривалось 18 июля 2024 г.

V. Как мы можем использовать или раскрывать Вашу медицинскую информацию

Следующие примеры описывают различные способы, которыми мы можем использовать или раскрывать Вашу медицинскую информацию. Эти примеры не являются исчерпывающими. По закону мы имеем право использовать и раскрывать Вашу медицинскую информацию в следующих целях:

A. Общие способы использования и раскрытия информации

1. Лечение. Мы можем использовать Вашу медицинскую информацию для предоставления Вам стоматологического лечения или услуг, таких как чистка или осмотр Ваших зубов или проведение стоматологических процедур. Мы можем раскрывать медицинскую информацию о Вас специалистам в области стоматологии, врачам или другим медицинским работникам, участвующим в Вашем лечении.

2. Оплата. Мы можем использовать и раскрывать Вашу медицинскую информацию для получения оплаты от медицинских планов и страховщиков за предоставляемый Вам уход.

3. Операции по охране здоровья. Мы можем использовать и раскрывать медицинскую информацию о Вас в связи с операциями в сфере здравоохранения, необходимыми для ведения нашей практики, включая анализ нашего лечения и услуг, обучение, оценку работы нашего персонала и медицинских работников, контроль качества, финансовые или биллинговые проверки, юридические вопросы, а также планирование и развитие бизнеса.

4. Напоминания о назначениях. Мы можем использовать или раскрывать Вашу медицинскую информацию, когда связываемся с Вами, чтобы напомнить Вам о посещении стоматолога. Мы можем связаться с Вами с помощью открытки, письма, телефонного звонка, голосового сообщения, текстового сообщения или электронной почты.

5. Альтернативы лечения и связанные со здоровьем льготы и услуги. Мы можем использовать и раскрывать Вашу медицинскую информацию, чтобы рассказать Вам о вариантах или альтернативах лечения, а также о связанных со здоровьем льготах и услугах, которые могут Вас заинтересовать.

6. Раскрытие информации членам семьи и друзьям. Мы можем раскрыть Вашу медицинскую информацию члену семьи или другу, который имеет отношение к Вашему уходу или оплате Вашего ухода, если Вы не возражаете или, если Вы не присутствуете, мы считаем, что это в Ваших интересах.

7. Раскрытие информации Деловым партнерам. Мы можем раскрывать Вашу защищенную медицинскую информацию сторонним поставщикам услуг (так называемым «деловым партнерам»), которые выполняют функции от нашего имени или предоставляют нам услуги, если эта информация необходима для таких функций или услуг. Например, мы можем использовать партнера по бизнесу для помощи в обслуживании нашего программного обеспечения для управления практикой. Все наши деловые партнеры обязаны по договору с нами защищать конфиденциальность Вашей информации и не имеют права использовать или раскрывать любую информацию, кроме той, которая указана в нашем договоре.

B. Менее распространенные виды использования и раскрытия информации

1. Раскрытие информации, требуемое по закону. Мы можем использовать или раскрывать медицинскую информацию пациента в той мере, в какой это требуется по закону. Например, мы обязаны раскрывать медицинскую информацию пациента Министерству здравоохранения и социальных служб США, чтобы оно могло расследовать жалобы или определить соответствие нашим требованиям HIPAA.

2. Деятельность в области общественного здравоохранения. Мы можем раскрывать информацию о здоровье пациента для деятельности и целей общественного здравоохранения, которые включают: предотвращение или контроль заболеваний, травм или инвалидности; сообщение о рождении или смерти; сообщение о жестоком обращении с детьми или пренебрежении их интересами; сообщение о неблагоприятных реакциях на лекарства или продукты питания; сообщение о дефектах продукции; обеспечение отзыва продукции; уведомление человека, который мог подвергнуться заболеванию или может подвергнуться риску заражения или распространения заболевания или состояния.

3. Жертвы жестокого обращения, отсутствия заботы или домашнего насилия. Мы можем раскрыть медицинскую информацию соответствующим государственным органам о пациенте, который, по нашему мнению, является жертвой жестокого обращения, пренебрежения или домашнего насилия.

4. Деятельность по надзору за здоровьем. Мы можем раскрывать медицинскую информацию пациента агентству по надзору за здравоохранением для осуществления деятельности, необходимой правительству для обеспечения надлежащего надзора за системой здравоохранения, некоторыми государственными программами льгот и соблюдением определенных законов о гражданских правах.

5. Судебные иски и судебные разбирательства. Мы можем раскрывать медицинскую информацию пациента в ответ на (i) судебное или административное постановление или (ii) повестку в суд, запрос о раскрытии информации или другой законный процесс, который не является постановлением суда, если были предприняты усилия по уведомлению пациента или получению постановления о защите запрашиваемой информации.

6. Цели охраны правопорядка. Мы можем раскрыть Вашу медицинскую информацию сотруднику правоохранительных органов в правоохранительных целях, например, чтобы установить личность или местонахождение подозреваемого, важного свидетеля или пропавшего человека, или чтобы предупредить правоохранительные органы о преступлении.

7. Коронеры, медицинские эксперты и директора похоронных бюро. Мы можем раскрыть Вашу медицинскую информацию коронеру, медицинскому эксперту или директору похоронного бюро, чтобы они могли выполнять свои обязанности.

8. Донорство органов, глаз и тканей. Мы можем использовать или раскрывать Вашу медицинскую информацию организациям по закупке органов или другим организациям, которые получают, хранят или пересаживают трупные органы, глаза или ткани для донорства и трансплантации.

9. Цели исследования. Мы можем использовать или раскрывать Вашу информацию в исследовательских целях в соответствии с разрешением пациента, полученным от Совета по институциональному обзору или Совета по конфиденциальности.

10. Серьезная угроза здоровью или безопасности. Мы можем использовать или раскрывать Вашу медицинскую информацию, если считаем, что это необходимо для предотвращения или уменьшения серьезной угрозы чьему-либо здоровью или безопасности.

11. Специализированные правительственные функции. Мы можем раскрывать Вашу медицинскую информацию военным (отечественным или иностранным) о своих членах или ветеранах, в целях обеспечения национальной безопасности и охраны президента или других глав государств, правительству для проверки допуска, а также тюрьме или пенитенциарному учреждению о его заключенных.

12. Компенсация работникам. Мы можем раскрывать Вашу медицинскую информацию для соблюдения законов о компенсации работникам или аналогичных программ, обеспечивающих выплаты в случае производственных травм или заболеваний.

VI. Ваше письменное разрешение на любое другое использование или раскрытие Вашей медицинской информации

Использование и раскрытие Вашей защищенной медицинской информации, включающее в себя публикацию записей психотерапии (если таковые имеются), маркетинг, продажу Вашей защищенной медицинской информации, а также другие виды использования или раскрытия, не описанные в данном уведомлении, будут осуществляться только с Вашего письменного разрешения, если иное не разрешено или не требуется по закону. Вы можете отозвать это разрешение в любое время в письменной форме, за исключением случаев, когда офис предпринял действия, полагаясь на использование или раскрытие информации, указанное в разрешении. Если использование или раскрытие защищенной медицинской информации, описанное выше в этом уведомлении, запрещено или существенно ограничено другими законами, которые применяются к использованию, мы намерены выполнить требования более строгого закона.

VII. Ваши права в отношении Вашей медицинской информации

У Вас есть следующие права в отношении определенной медицинской информации, которую мы храним о Вас (информация в Designated Record Set, как определено в HIPAA). Чтобы воспользоваться любым из этих прав, Вы должны подать письменный запрос нашему должностному лицу по вопросам конфиденциальности, указанному на первой странице данного Уведомления.

A. Право на доступ и рассмотрение

Вы можете запросить доступ к Вашей медицинской информации и просмотреть ее копию. При определенных обстоятельствах мы можем отклонить Ваш запрос. Вы получите письменное уведомление об отказе и сможете его обжаловать. Мы предоставим копию Вашей медицинской информации в запрошенном Вами формате, если ее можно легко получить. Если ее невозможно изготовить, мы предоставим ее в печатном виде или в другом формате по взаимному согласию. Если Ваша медицинская информация включена в электронную медицинскую карту, Вы имеете право получить ее копию в электронном формате и поручить нам отправить ее в электронном формате указанному Вами лицу или организации.

Мы можем взимать разумную плату, чтобы покрыть наши расходы на предоставление Вам копий Вашей медицинской информации.

B. Право на внесение изменений

Если Вы считаете, что Ваша медицинская информация неверна или неполна, Вы можете попросить нас внести в нее изменения. При определенных обстоятельствах мы можем отклонить Ваш запрос. Вы получите письменное уведомление об отказе и сможете подать заявление о несогласии, которое будет приложено к Вашей медицинской информации, которую Вы считаете неверной или неполной.

C. Право на ограничение использования и раскрытия информации

Вы можете запросить, чтобы мы ограничили использование Вашей медицинской информации для осуществления лечения, оплаты или операций по оказанию медицинской помощи, а также для члена Вашей семьи или друга, участвующего в Вашем лечении или оплате Вашего лечения. Мы можем не согласиться (и не обязаны соглашаться) на запрошенные Вами ограничения, за одним исключением: Если Вы полностью оплачиваете из своего кармана услуги, которые Вы получаете от нас, и просите, чтобы мы не направляли требование о возмещении расходов на эти услуги Вашей медицинской страховке или плану медицинского страхования, мы должны выполнить это требование.

D. Право на конфиденциальное общение, альтернативные средства и места

Вы можете попросить передать Вам медицинскую информацию альтернативным способом или в другом месте. Мы удовлетворим такой запрос, если он обоснован и если Вы укажете, что передача информации обычным способом может поставить Вас под угрозу. Подавая письменный запрос должностному лицу, ответственному за конфиденциальность, указанному на первой странице этого Уведомления, Вы должны указать альтернативный способ связи или альтернативный адрес, а также указать, как будет осуществляться оплата услуг.

E. Право на отчет о раскрытии информации

Вы имеете право получить отчет о раскрытии Вашей медицинской информации за шесть (6) лет, предшествующих дате запроса отчета, за исключением раскрытия информации для осуществления лечения, оплаты, операций по оказанию медицинской помощи (и некоторых других исключений, предусмотренных HIPAA). Первый отчет, который мы предоставим в течение любого 12-месячного периода, будет для Вас бесплатным. Мы можем взимать разумную плату, чтобы покрыть расходы на каждый последующий запрос на предоставление отчета в течение того же 12-месячного периода. Мы заранее уведомим Вас об этой плате, и Вы сможете изменить или отозвать свой запрос в это время.

F. Право на бумажную копию данного уведомления

Вы имеете право на бумажную копию этого Уведомления. Вы можете попросить нас выдать Вам бумажную копию Уведомления в любое время (даже если Вы согласились получать Уведомление в электронном виде). Чтобы получить бумажную копию, обратитесь к должностному лицу по вопросам конфиденциальности.

G. Право на получение уведомления о нарушении правил безопасности

По закону мы обязаны уведомить Вас, если конфиденциальность или безопасность Вашей медицинской информации была нарушена. Уведомление будет отправлено по почте первым классом в течение шестидесяти (60) дней после события. Нарушение происходит, когда имело место несанкционированное использование или раскрытие в соответствии с HIPAA, что ставит под угрозу конфиденциальность или безопасность Вашей медицинской информации.

Уведомление о нарушении будет содержать следующую информацию: (1) краткое описание произошедшего, включая дату нарушения и дату обнаружения нарушения; (2) шаги, которые Вы должны предпринять, чтобы защитить себя от потенциального вреда, вызванного нарушением; и (3) краткое описание того, что мы делаем для расследования нарушения, уменьшения потерь и защиты от дальнейших нарушений.

VIII. Особые меры защиты в отношении ВИЧ, алкоголя и злоупотребления психоактивными веществами, психического здоровья и генетической информации

Некоторые федеральные законы и законы штатов могут требовать особой защиты конфиденциальности, ограничивающей использование и раскрытие определенной медицинской информации, включая информацию о ВИЧ, алкоголизме и наркомании, психическом здоровье и генетическую информацию. Например, медицинскому плану не разрешается использовать или раскрывать генетическую информацию для целей андеррайтинга. Некоторые разделы данного Уведомления о практике конфиденциальности HIPAA могут не распространяться на эти типы информации. Если Ваше лечение связано с этой информацией, Вы можете обратиться в наш офис для получения дополнительной информации об этих мерах защиты.

IX. Наше право изменять практику конфиденциальности и данное уведомление

Мы оставляем за собой право изменять условия данного Уведомления в любое время. Любые изменения будут применяться к медицинской информации, которую мы имеем о Вас, создаем или получаем в будущем. Мы незамедлительно пересмотрим данное Уведомление, если произойдут существенные изменения в использовании или раскрытии информации, правах человека, наших юридических обязанностях или других методах обеспечения конфиденциальности, о которых говорится в данном Уведомлении. Мы разместим пересмотренное Уведомление на нашем веб-сайте (если применимо) и в нашем офисе и предоставим Вам копию по запросу. Дата вступления в силу настоящего Уведомления — 18.07.2024.

X. Как подавать жалобы на конфиденциальность

Если у Вас есть жалобы на Ваши права на конфиденциальность или на то, как Ваша медицинская информация была использована или раскрыта, Вы можете подать жалобу, обратившись к нашему должностному лицу по вопросам конфиденциальности, указанному на первой странице данного Уведомления.

Вы также можете подать письменную жалобу Секретарю Министерства здравоохранения и социальных служб США, в Управление по гражданским правам. Мы ни в коем случае не будем преследовать Вас, если Вы решите подать жалобу.